Zakładasz firmę i planujesz sprzedaż bezpośrednią? W takim razie prawdopodobnie będziesz potrzebować urządzenia fiskalnego. Zamiast klasycznej kasy coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na nowocześniejsze rozwiązanie, jakim są drukarki fiskalne. Dlaczego? Oto wszystko, co musisz wiedzieć, zanim podejmiesz decyzję o zakupie.
Czym są drukarki fiskalne?
Drukarki fiskalne to urządzenia rejestrujące sprzedaż, które – w przeciwieństwie do kas – działają tylko w połączeniu z komputerem lub systemem POS. Ich zadaniem jest wydruk paragonu oraz zapisanie danych sprzedażowych w pamięci fiskalnej. Cała obsługa odbywa się za pomocą programu sprzedażowego.
To rozwiązanie docenią wszyscy ci, którzy potrzebują czegoś więcej niż podstawowej funkcjonalności. Dzięki drukarce można łatwo zarządzać towarami, wystawiać faktury, analizować wyniki sprzedaży czy kontrolować stany magazynowe.
Dla kogo drukarka fiskalna będzie odpowiednia?
Nie każda firma potrzebuje drukarki fiskalnej, ale w wielu branżach sprawdzi się lepiej niż tradycyjna kasa. Warto rozważyć ten wybór, jeśli:
-
korzystasz z oprogramowania sprzedażowego,
-
masz dużą liczbę produktów lub usług,
-
prowadzisz kilka stanowisk kasowych,
-
zależy Ci na integracji sprzedaży z magazynem i fakturowaniem,
-
działasz w branży zobowiązanej do rejestrowania sprzedaży online (gastronomia, kosmetyka, mechanika).
Jakie drukarki fiskalne są dostępne na rynku?
Obecnie rynek oferuje kilka typów urządzeń:
-
Stacjonarne drukarki fiskalne – idealne do punktów z dużym ruchem: sklepy, restauracje, apteki.
-
Mobilne drukarki fiskalne – mniejsze, lżejsze, często z akumulatorem i łącznością bezprzewodową. Świetne dla dostawców, mobilnych sprzedawców czy usługodawców w terenie.
-
Drukarki fiskalne online – zgodne z obowiązującymi przepisami, automatycznie wysyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze?
Przy zakupie drukarki fiskalnej warto przeanalizować:
-
Kompatybilność z używanym oprogramowaniem
-
Rodzaj połączenia – USB, LAN, Wi-Fi, Bluetooth
-
Wydajność drukowania – szybkość i trwałość mechanizmu drukującego
-
Dodatkowe funkcje – np. wydruk kodów QR, logo firmy, elektroniczne kopie paragonów
-
Rozmiar i ergonomię – zwłaszcza w przypadku pracy mobilnej
-
Wsparcie techniczne i dostępność serwisu
Nie mniej ważna jest reputacja producenta – warto postawić na sprawdzone marki jak Novitus, Elzab, Posnet.
Ile kosztuje drukarka fiskalna?
Ceny zaczynają się od ok. 1 000 zł za najprostsze modele mobilne, a kończą na kilku tysiącach złotych za najbardziej zaawansowane urządzenia stacjonarne z pełną integracją systemową. Trzeba też doliczyć koszt fiskalizacji, która jest obowiązkowa i przeprowadzana przez autoryzowany serwis.